Ứng dụng Scent Marketing trong phòng hội nghị doanh nghiệp

Phòng hội nghị thường là không gian kín, sử dụng điều hòa liên tục, tập trung đông người và tổ chức nhiều phiên họp liên tục trong ngày. Điều này dễ khiến không khí trở nên bí bách, tồn đọng mùi từ các sự kiện trước, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái và mức độ tập trung của người tham dự. Trong bối cảnh đó, scent marketing tạo ra trải nghiệm thương hiệu thông qua mùi hương, đang trở thành công cụ tinh tế giúp nâng tầm không gian hội họp. Thông qua bài viết này, iCHARM sẽ giúp bạn hiểu vì sao nên ứng dụng scent marketing trong phòng hội nghị.

Tại sao phòng hội nghị cần ứng dụng scent marketing?

Khử mùi và làm mới không gian

Phòng hội nghị thường diễn ra nhiều hoạt động liên tục: họp, đào tạo, hội thảo, ký kết… Điều này dẫn đến không khí dễ bí, tồn đọng mùi cơ thể, đồ ăn, mùi điều hòa cũ hoặc thậm chí là mùi giấy tờ, bụi.

Tạo hương thơm cho không gian giúp làm mới không khí tức thì, loại bỏ mùi khó chịu và tạo cảm giác sạch sẽ, dễ chịu ngay khi khách bước vào.

Tăng sự tập trung

Các cuộc họp, đặc biệt là những phiên kéo dài nhiều giờ hoặc trong cả ngày, thường khiến người tham dự rơi vào trạng thái mệt mỏi, mất tập trung và giảm khả năng phản xạ thông tin. Đây là một trong những thách thức lớn trong việc duy trì hiệu quả công việc tại các không gian hội nghị truyền thống.

Scent marketing không chỉ là một giải pháp tạo mùi, mà còn là một công cụ hỗ trợ năng suất làm việc thông qua việc tác động trực tiếp đến trạng thái cảm xúc và thần kinh của người tham dự.

Tạo ấn tượng tích cực

Không gian họp thơm nhẹ nhàng, sạch sẽ sẽ khiến khách mời, đặc biệt là đối tác quan trọng cảm nhận được sự chu đáo, tinh tế và chỉn chu trong cách doanh nghiệp tổ chức sự kiện.

Mùi hương không chỉ là “trang trí vô hình” mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện văn hóa chuyên nghiệp một cách tinh tế. Và mùi hương không còn là yếu tố trang trí đơn thuần, mà đã trở thành một phần của trải nghiệm thương hiệu

Xem thêm: Sensory Marketing là gì? Cách áp dụng marketing giác quan vào doanh nghiệp

Tạo dấu ấn thương hiệu

Trong chiến lược nhận diện thương hiệu hiện đại, scent marketing không chỉ dùng để cải thiện không khí mà là công cụ xây dựng “bản sắc thương hiệu bằng cảm xúc khứu giác”.

Việc lựa chọn một loại tinh dầu đặc trưng cho phòng hội nghị, sau đó đồng bộ mùi này tại các không gian khác như sảnh chờ, phòng khách VIP, khu lễ tân… sẽ tạo nên một trải nghiệm thương hiệu liền mạch. Mỗi lần khách quay lại hoặc tình cờ bắt gặp hương thơm đó, họ sẽ liên tưởng ngay đến doanh nghiệp – một cách ghi dấu đầy cảm xúc và khó quên.

Điều này không chỉ áp dụng cho khách sạn, trung tâm hội nghị cao cấp mà còn hiệu quả với các công ty tổ chức sự kiện, bất động sản cao cấp, tập đoàn đa quốc gia. Những nơi mà ấn tượng và cảm nhận thương hiệu đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng niềm tin lâu dài.

Cách triển khai scent marketing hiệu quả trong phòng hội nghị

Chọn thiết bị cho không gian phòng hội nghị

Phòng hội nghị thường là không gian kín, được xây dựng cách âm và thiết kế để sử dụng điều hòa liên tục. Máy khuếch tán tinh dầu là thiết bị phù hợp để triển khai scent marketing cho không gian này. Các giải pháp khuếch tán mùi trong phòng hội nghị phải đáp ứng yêu cầu cao về độ êm, khả năng khuếch tán đều, liên tục và có thể kiểm soát thời gian vận hành chính xác.

Một số dòng máy phù hợp như:

iCHARM i117 (20 – 40m²): nhỏ gọn, tỏa hương nhanh và sâu, phù hợp gắn ở góc phòng.

iCHARM i121 (30 – 60m²): vỏ hợp kim sang trọng, điều khiển bằng remote hoặc app, phù hợp phòng VIP hoặc phòng họp nhỏ.

iCHARM i119 (100 – 150m²): công nghệ nano không dùng nước, tích hợp ion âm khử mùi mạnh, có thể hoạt động liên tục 24/24.

Lựa chọn mùi hương phù hợp với không gian hội nghị

Hương cần đủ thanh lịch, dịu nhẹ, không quá nồng để đảm bảo không gây mệt hay khó chịu.

Tinh dầu Bạc Hà: Với hương thơm mát lạnh, the nhẹ và tươi sáng, bạc hà giúp làm mới không khí nhanh chóng, đồng thời kích thích sự tỉnh táo, hỗ trợ tập trung trong các cuộc họp kéo dài.

Tinh dầu White Tea: Hương trà trắng mang lại cảm giác thanh lịch, tinh tế, dễ chịu mà không gây mệt mỏi hay quá nồng. Loại hương này phù hợp với các buổi họp mang tính chất sáng tạo, chia sẻ chiến lược, hoặc hội nghị dài ngày.

Tinh dầu Grand Hyatt Hotel: Lấy cảm hứng từ mùi hương đặc trưng của chuỗi khách sạn 5 sao, tinh dầu này mang phong cách sang trọng, sâu lắng và lưu hương lâu. Đây là loại hương thích hợp để tạo dấu ấn mạnh mẽ với các cuộc họp cấp cao, gặp gỡ đối tác quan trọng hoặc các sự kiện mang tính ký kết chiến lược.

Hiện nay mùi hương không còn là yếu tố trang trí, mà đã trở thành chiến lược cảm xúc tinh tế góp phần nâng tầm giá trị không gian. Với phòng hội nghị việc ứng dụng scent marketing là lựa chọn đáng cân nhắc, thậm chí là tất yếu nếu muốn tạo lợi thế cạnh tranh. Từ việc khử mùi, làm mới không khí, đến gợi mở cảm xúc tích cực và tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu.